Informationen können nur zuverlässig abgerufen und aufbereitet werden, wenn eine optimale Datenerfassung und -pflege gewährleistet ist. Wir bieten deshalb auch optimierte Erfassungs- und Pflege - Tools mit standardisierter Eingabe, Formatierungs- und Überwachungshilfen, Doubletten-Prüfung, etc.. Die Möglichkeit der zentralen oder dezentralen Erfassung und Pflege erlaubt den Einsatz unserer Systeme in verschiedenen Organisations- und Arbeitsstrukturen (z.B. in Verbänden, Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten, Einzelunternehmen). Unsere Systeme ermöglichen ein breites Erfassungsspektrum durch Integrationsmöglichkeiten von Bild, Ton und Animation. Des weiteren verfügen unsere Systeme über Schnittstellen, die eine Übernahme vorhandener Daten aus bestehenden Datenbanken vereinfachen. Bei der Anzahl der Datensätze gibt es kaum Beschränkungen. Spezifische Kompressionstechniken ermöglichen auch bei umfangreichen Datenbanken erstaunliche Schnelligkeit. Unsere Programme sind leicht zu bedienen, insbesondere durch logischen Listenaufbau, schnellen Datenzugriff sowie Hilfen zur Vermeidung von Eingabefehlern. Eingaben können wahlweise sowohl in Listen (Listenedition) als auch in Masken erfolgen. Dies ist bei späteren Korrekturen von großem Vorteil. Höchste Datensicherheit in unseren Systemen können wir durch eigene Datenübertragungssysteme, Zugriffsschutz, Datenverschlüsselung und Automatisierung garantieren.